Les entreprises du monde entier fonctionnent essentiellement sur la base d’activités planifiées à l’avance. La création d’opérations planifiées à l’avance garantira toujours un environnement de travail sans faille dans une entreprise. Les activités organisées au sein d’une organisation découlent principalement des plans élaborés par les bureaux. Le taux de réussite de l’exécution de ces activités sera élevé car elles sont planifiées en tenant compte de l’analyse des diverses réglementations des opérations, des procédures d’une entreprise et des principaux objectifs de l’entreprise au cours d’une période financière. La planification doit toujours avoir un lien direct avec les fonctions d’une organisation. Dans le cas contraire, l’objectif même de la planification au sein d’une organisation n’a plus de sens.
Odoo offre une solution automatisée pour organiser et gérer systématiquement les activités d’une entreprise. Ce logiciel de gestion d’entreprise dédié à la planification des ressources est capable de gérer toutes vos activités commerciales en utilisant les technologies les plus avancées. Les utilisateurs disposeront du module de planification dans le système ERP Odoo pour planifier leurs activités sur la base du calendrier. Il est possible de planifier sans effort les activités liées aux opérations de l’entreprise en vérifiant la date et l’heure disponibles. La facilité d’intégration offerte par le module vous permettra d’étendre les fonctionnalités en intégrant d’autres modules dans Odoo, tels que Employee, Payroll, Attendance, Project, Manufacturing, et bien d’autres.
Planification
Lorsque vous sélectionnez le module Planning dans le tableau de bord principal du module, vous êtes dirigé vers la plateforme de planification du module. Cette plateforme est conçue selon un modèle de calendrier afin que vous puissiez facilement planifier vos activités en fonction de la date disponible.
Vous pouvez planifier des activités par ressource, rôle, projet et commande client. La capture d’écran montre la planification par ressource. Vous pouvez afficher les plans en fonction du jour, de la semaine, du mois et de l’année. Vous pouvez sélectionner la vue qui vous convient le mieux. Le planning de chaque personne de la ressource peut être observé ici.
Pour obtenir un aperçu de l’horaire, vous pouvez placer le curseur sur un horaire particulier. Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, l’aperçu affichera les détails de l’horaire. Vous pouvez trouver une petite étiquette rouge sur l’horaire si l’employé a plus d’une équipe en même temps.
À côté du champ de la personne ressource, vous obtiendrez le nombre total d’heures occupées par l’employé en fonction du jour, de la semaine, du mois ou de l’année sélectionnés. Le bouton Planifier les commandes peut être utilisé pour attribuer des commandes de vente non assignées à des employés disponibles. Si vous souhaitez copier l’équipe de l’année précédente, vous pouvez utiliser l’option Copier la semaine précédente. En cliquant sur le bouton Publier, une fenêtre contextuelle s’affiche.
Cette fenêtre peut être utilisée pour envoyer la planification par courrier électronique aux ressources mentionnées.
