Au cours des deux dernières décennies, l’évolution de la science et de la technologie a engendré la naissance d’une multitude de logiciels. L’objectif est de favoriser la réalisation de diverses tâches spécifiques en entreprise. Si certains de ces outils eux ont eu du mal à se rendre indispensables, d’autres sont rapidement devenus incontournables. Parmi ces derniers figure Odoo. De quoi s’agit-il ? Découvrez-le dans les lignes qui suivent.
1- Introduction à ERP
Imaginez une entreprise en pleine croissance, avec des départements opérationnels dispersés, des processus complexes et une multitude de données à gérer. Dans un tel contexte, comment assurer une coordination efficace, une prise de décision éclairée et une optimisation des ressources ? La réponse pourrait bien résider dans l’implémentation d’un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
A- Qu’est-ce qu’un logiciel ERP et pourquoi est-il important pour une entreprise ?
Un logiciel ERP est un système informatique intégré qui permet à une entreprise de gérer de manière transparente un large éventail de processus et de fonctions, tels que la gestion des stocks, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et bien d’autres encore. Il est essentiel pour une entreprise d’avoir un système centralisé qui permet une vue d’ensemble complète de l’entreprise, favorisant ainsi la prise de décisions éclairées et stratégiques.
B- Quels sont les défis auxquels une entreprise peut être confrontée sans un logiciel ERP ?
Sans un logiciel ERP, une entreprise peut être confrontée à plusieurs défis, tels que des processus fragmentés et inefficaces, une coordination insuffisante entre les départements, des problèmes de communication, des erreurs et des doublons de données, ainsi qu’un manque de visibilité sur les opérations en temps réel. Ces défis peuvent entraver la croissance de l’entreprise et entraîner des inefficacités opérationnelles.
Prenons l’exemple d’une entreprise de vente au détail en ligne qui ne dispose pas d’un logiciel ERP. Cette entreprise peut être confrontée aux défis suivants :
- Processus fragmentés et inefficaces : L’entreprise gère ses opérations de vente, de gestion des stocks, de logistique et de service clientèle à l’aide de systèmes et de logiciels différents qui ne sont pas intégrés. Cela peut entraîner des retards et des erreurs dans le traitement des commandes, des difficultés pour suivre les niveaux de stock en temps réel et une coordination inefficace entre les différentes équipes.
- Coordination insuffisante entre les départements : Les équipes de vente, de gestion des stocks et de logistique peuvent ne pas être en mesure de partager rapidement et efficacement des informations importantes, telles que les commandes clients, les niveaux de stock disponibles et les délais de livraison. Cela peut entraîner des retards dans le traitement des commandes, des problèmes de satisfaction client et une mauvaise gestion des ressources.
- Problèmes de communication : Sans un logiciel ERP centralisé, les communications entre les départements peuvent être limitées ou se faire par le biais de canaux inefficaces, tels que des e-mails ou des feuilles de calcul partagées. Cela peut entraîner une perte d’informations importantes, des malentendus et une coordination inadéquate des activités commerciales.
- Erreurs et doublons de données : En l’absence d’un système ERP, les données peuvent être saisies manuellement à plusieurs reprises dans différents systèmes, ce qui augmente le risque d’erreurs et de doublons. Par exemple, les informations client peuvent être mal enregistrées, ce qui peut entraîner des problèmes de facturation et de service clientèle.
- Manque de visibilité en temps réel : Sans un logiciel ERP, il peut être difficile d’avoir une vue d’ensemble en temps réel des opérations de l’entreprise. Les responsables peuvent avoir du mal à obtenir des informations actualisées sur les ventes, les stocks et les performances financières, ce qui rend la prise de décision plus difficile et moins réactive.
Ces défis peuvent entraver la croissance de l’entreprise, réduire l’efficacité opérationnelle et affecter la satisfaction des clients. L’adoption d’un logiciel ERP permettrait à l’entreprise de centraliser ses opérations, de rationaliser les processus, de renforcer la coordination entre les équipes et de disposer d’une visibilité en temps réel sur ses activités, favorisant ainsi la croissance et l’efficacité globale de l’entreprise.
Un logiciel ERP permet de centraliser toutes les informations et de rationaliser les processus au sein de l’entreprise. Cela facilite la collaboration et l’efficacité en fournissant une vue d’ensemble complète de l’entreprise. De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les opérations, permettant aux décideurs d’avoir des données précises et actualisées pour prendre des décisions éclairées. Il favorise également l’intégration des fonctions et des départements, ce qui améliore la coordination, réduit les erreurs et optimise l’utilisation des ressources.
Outre la coordination et la prise de décision, un logiciel ERP peut offrir d’autres avantages tels que l’automatisation des tâches répétitives, la génération de rapports et d’analyses détaillées, la gestion des relations clients (CRM), la conformité réglementaire et la facilité d’adaptation aux changements et à la croissance de l’entreprise.
En conclusion, l’implémentation d’un logiciel ERP peut être cruciale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur coordination interne et leur prise de décision. En centralisant les informations, en rationalisant les processus et en offrant une visibilité en temps réel, un logiciel ERP permet à une entreprise de prospérer dans un environnement commercial dynamique et compétitif.
C- Les principaux ERP du marché
En 2020, le marché mondial des logiciels ERP était évalué à 41 milliards de dollars et devrait atteindre 57 milliards de dollars en 2025, (croissance de 7,40 %) de 2021 à 20251. Le plus grand segment des utilisateurs d’ERP se trouve en Amérique du Nord alors que la région à la croissance la plus rapide est prévue pour l’Asie-Pacifique.
Voici une liste exhaustive, rangée par ordre alphabétique, des ERP les plus connus et les plus populaires sur le marché :
Acumatica Cloud ERP
Acumatica est un fournisseur ERP de logiciels de gestion d’entreprise cloud qui donne du pouvoir aux petites et moyennes entreprises. Acumatica fournit une suite d’applications de gestion d’entreprise entièrement intégrées, telles que les finances, la distribution, la gestion de la relation client et la comptabilité de projet, alimentée par une plateforme robuste et flexible – forte sur le mobile.
Acumatica Cloud ERP en bref
| Société mère | EQT |
| Siège social | Washington, DC |
| Fondée en | 2007 |
| Nombre d’employés | 299 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 48,3 millions de dollars |
| Tours de financement | 5 tours |
Deltek Vision
Deltek est le principal éditeur mondial de logiciels d’entreprise et de solutions d’information pour les entreprises basées sur des projets. Deltek fournit des logiciels d’application de gestion d’entreprise, en se concentrant sur les marchés de l’architecture et de l’ingénierie, des services informatiques, du conseil en gestion, de la construction, de l’intégration de systèmes et des contrats gouvernementaux.
Deltek Vision en bref
| Société mère | Roper Technologies |
| Siège social | Herndon, Virginie |
| Fondée en | 1983 |
| Nombre d’employés | >3300 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 2 millions de dollars |
| Tours de financement | 1 tour |
Epicor Software
Epicor Software est un leader mondial qui fournit des solutions logicielles d’entreprise aux secteurs de la fabrication, de la distribution, du commerce de détail, de l’hôtellerie et des services. Avec 20 000 clients dans plus de 150 pays, Epicor fournit des solutions logicielles intégrées de planification des ressources d’entreprise (ERP), de gestion de la relation client (CRM), de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), de gestion du capital humain (HCM) et de commerce de détail d’entreprise qui permettent aux entreprises d’accroître leur efficacité et leur rentabilité.
Epicor ERP en bref
| Société mère | Clayton, Dubilier & Rice |
| Siège social | Austin, Texas |
| Fondée en | 1972 |
| Nombre d’employés | >4700 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 5,7 millions de dollars |
| Tours de financement | 3 tours |
FinancialForce ERP
Conçue pour favoriser la collaboration entre vos départements, FinancialForce est le numéro un des applications ERP cloud natives de Salesforce. Elle utilise les données du CRM dont vous disposez déjà, éliminant ainsi la nécessité de maintenir plusieurs solutions de gestion différentes. Il en résulte une solution très efficace, sans erreurs et rentable qui va bien au-delà de la simple tenue de livres. Apprenez-en plus sur FinancialForce ERP.
FinancialForce ERP en bref
| Société mère | Financial Force |
| Siège social | Californie, États-Unis |
| Fondée en | 2009 |
| Nombre d’employés | 750 |
| Montant total du financement | 193 millions de dollars |
| Tours de financement | 5 tours |
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics fait partie de “Microsoft Business Solutions“. Il s’agit de leurs applications logicielles de planification des ressources d’entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM). Microsoft Dynamics est conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande. Comme il s’agit d’un produit Microsoft, il s’intègre bien aux autres logiciels Microsoft, dont Outlook.
Microsoft Dynamics 365 en bref
| Société mère | Microsoft |
| Siège social | Seattle, États-Unis |
| Fondée en | 2007 |
| Nombre d’employés | 20 000+ |
Odoo
Odoo, anciennement OpenERP S.A, est une suite d’outils logiciels ERP open-source de gestion d’entreprise comprenant des outils de CRM, d’e-commerce, de facturation, de comptabilité, de fabrication, d’entrepôt, de gestion commerciale, de gestion de projet et de gestion des stocks. Odoo est semblable à de nombreux projets open-source où la programmation personnalisée, le support et d’autres services sont fournis par une communauté mondiale active et un réseau de partenaires.
Odoo en bref
| Société mère | ND |
| Siège social | Louvain-la-Neuve, Belgique |
| Fondée en | 2005 |
| Nombre d’employés | >1400 (Linkedin) |
| Montant total du financement | 104,1 millions de dollars |
| Tours de financement | 3 tours |
Oracle NetSuite ERP
Exécutez toutes vos opérations de back-office et vos processus financiers dans le cloud, notamment la comptabilité, l’inventaire et la gestion des commandes. Oracle NetSuite vous aide à réduire les coûts informatiques, les délais de clôture des comptes et à améliorer le taux de recouvrement des créances. Plus d’entreprises font leur entrée officielle en bourse en utilisant NetSuite que tout autre logiciel ERP. Apprenez-en plus sur Oracle NetSuite ERP.
Oracle NetSuite ERP en bref
| Société mère | Oracle |
| Siège social | California, États-Unis |
| Fondée en | 1999 |
| Nombre d’employés | 19 000 |
| Montant total du financement | 157 millions de dollars |
| Tours de financement | 8 tours |
Rootstock ERP
Forte de quatre décennies d’expérience dans le domaine de la fabrication, Rootstock ERP est à l’avant-garde de la nouvelle génération d’ERP cloud conçue pour l’ère de la personnalisation. Construit sur la plateforme FORCE.com, Rootstock offre la technologie dont les entreprises manufacturières ont besoin pour satisfaire les demandes croissantes des clients. Apprenez-en plus sur Rootstock ERP.
Rootstock ERP en bref
| Société mère | ND |
| Siège social | San Ramon, Californie |
| Fondée en | 2008 |
| Nombre d’employés | 96 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 28,2 millions de dollars |
Sage Intacct ERP
Tirez parti des rapports intégrés de gestion, d’exploitation et financiers sur l’ensemble d’une entreprise en temps réel pour favoriser une croissance plus importante et plus rapide en automatisant les processus et en offrant une meilleure visibilité sur les performances de votre entreprise. C’est clair : Sage Intacct ERP a été conçu pour les finances par une équipe financière. Apprenez-en plus sur Sage Intacct ERP.
Sage Intacct ERP en bref
| Société mère | The Sage Group PLC |
| Siège social | San Jose, Californie |
| Fondée en | 1999 |
| Nombre d’employés | 940 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 170 millions + 850 million de dollars d’acquisition |
| Tours de financement | 3 tours |
SAP ERP
SAP ERP est un logiciel de planification des ressources d’entreprise sur un ordinateur local (pas natif du cloud) développé par la société allemande SAP SE. SAP ERP intègre les principales fonctions de gestion d’une entreprise. La dernière version de SAP ERP (V.6.0) a été mise à disposition en 2006. L’Enhancement Package (EHP8) le plus récent pour SAP ERP 6.0 a été publié en 2016. SAP a été fondé par cinq anciens employés d’IBM pour développer un logiciel d’application commerciale ERP standard, avec pour objectif de traiter les informations commerciales en temps réel.
SAP ERP en bref
| Société mère | SAP SE |
| Siège social | Walldorf, Baden-Württemberg, Allemagne |
| Fondée en | 1972 |
| Nombre d’employés | 100 000 |
Workday
Workday est le leader sur le marché des solutions d’entreprise en mode SaaS pour la gestion des ressources humaines, la paie et la gestion financière, offrant de nouveaux niveaux d’agilité aux entreprises. En 2020, le magazine Fortune a classé Workday Inc. à la cinquième place de sa liste des 100 meilleures entreprises pour lesquelles travailler en 2020 (Fortune 100 Best Companies to Work For), sur la base d’une enquête de satisfaction des employés.
Workday en bref
| Société mère | ND |
| Siège social | Pleasanton, Californie |
| Fondée en | 2005 |
| Nombre d’employés | >13 000 (LinkedIn) |
| Montant total du financement | 230,6 millions de dollars |
| Tours de financement | 6 tours |
2- Pourquoi choisir Odoo ?
Odoo est l’outil ERP le plus polyvalent qui vous aide dans la gestion de votre entreprise. Il est personnalisable avec ses nombreux modules et s’ajuste à toute sorte de structures. Grâce à lui, vous gagnerez du temps et vous verrez croître votre entreprise.
Les avantages d’Odoo sont nombreux. Parmi eux, nous pouvons citer :
La simplicité et la convivialité : d’une plateforme 100% web à l’application mobile, Odoo vous accompagne vous et vos collaborateurs partout en toute simplicité. Pas besoin d’une centaines d’heures de formation, Odoo est facilement lisible.
La rapidité : recevez vos paiements plus rapidement, grâce à la facturation électronique et aux suivis automatiques. Configurez les suivis pour être payé plus rapidement.
Open Source : Code disponible à tout moment, c’est une solution parfaitement accessible.
La flexibilité : Odoo est ultra flexible, vous pouvez intégrer de nouveaux modules progressivement en fonction de l’évolution de vos besoins.
Sources:
- Big Bang website http://bigbang360.com/
- Wikipedia https://wikipedia.org/
- LinkedIn https://www.linkedin.com/
- Crunchbase https://www.crunchbase.com/
